এক্সেলে পিভট টেবিল (Pivot Table) একটি শক্তিশালী টুল যা বড় ডেটাসেট থেকে দ্রুত এবং সহজে সারাংশ তৈরি করতে সহায়তা করে। এটি ডেটাকে গোষ্ঠীভুক্ত, সারাংশিত এবং বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করা হয়, যা ডেটার প্যাটার্ন বা ট্রেন্ড বুঝতে সাহায্য করে। পিভট টেবিলের মাধ্যমে আপনি ডেটাকে একাধিক দৃষ্টিকোণ থেকে বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং বিভিন্ন প্যারামিটার অনুযায়ী সাজাতে পারেন।

পিভট টেবিল তৈরি করা

এক্সেলে পিভট টেবিল তৈরি করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

১. ডেটা নির্বাচন করা

প্রথমে আপনাকে পিভট টেবিল তৈরির জন্য ডেটা নির্বাচন করতে হবে। এটি একটি টেবিল বা রেঞ্জ হতে পারে, যেখানে সঠিক হেডার (কলাম নাম) এবং তথ্য রয়েছে।

২. ইনসার্ট ট্যাবে পিভট টেবিল নির্বাচন করা

1. Insert ট্যাবে যান।
2. PivotTable বাটনে ক্লিক করুন। এতে একটি পপ-আপ উইন্ডো খোলবে।

৩. পিভট টেবিল সেটআপ

1. পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি যে ডেটা ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। যদি আপনার ডেটা একটি টেবিল হিসেবে থাকে, তবে Table অপশনটি নির্বাচন করতে পারেন।
2. ডেটার সঠিক রেঞ্জ বা টেবিল নির্বাচন করুন এবং New Worksheet বা Existing Worksheet নির্বাচন করুন, যেখানে আপনি পিভট টেবিল তৈরি করতে চান।
3. OK বাটনে ক্লিক করুন।

৪. পিভট টেবিলের কাস্টমাইজেশন

একবার পিভট টেবিল তৈরি হলে, আপনি এটি কাস্টমাইজ করতে পারবেন। পিভট টেবিলের ডানদিকে একটি পিভট টেবিল ফিল্ড প্যানেল প্রদর্শিত হবে, যা বিভিন্ন ফিল্ড (কলাম নাম) ড্র্যাগ এবং ড্রপ করার মাধ্যমে কাস্টমাইজ করা যায়।

পিভট টেবিল কাস্টমাইজ করা

পিভট টেবিল তৈরি হওয়ার পর, আপনি বিভিন্ন ফিল্ড যোগ করতে এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি ডেটাকে একটি নির্দিষ্টভাবে সাজানো এবং গ্রুপ করার জন্য সাহায্য করে।

১. রো, কলাম এবং ভ্যালু ফিল্ড ব্যবহার করা

• Rows: রো ফিল্ডে আপনি ডেটার প্রধান ক্যাটেগরি বা শ্রেণী রাখতে পারেন, যেমন পণ্য নাম, বিক্রয় প্রতিনিধি, মাস, ইত্যাদি।
• Columns: কলাম ফিল্ডে আপনি আরও ডেটা ভ্যালু বা শ্রেণী রাখতে পারেন যা আপনি তুলনা করতে চান।
• Values: ভ্যালু ফিল্ডে আপনি সেই তথ্য রাখেন যার উপর গণনা বা সমষ্টি করা হবে, যেমন বিক্রয়ের পরিমাণ বা আয়।
• Filters: ফিল্টার ফিল্ডে আপনি ডেটা পরিসীমা সীমিত করতে পারেন, যেমন শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সময়ের বিক্রয়।

২. ডেটা গ্রুপিং (Grouping Data)

পিভট টেবিলে ডেটা গ্রুপ করতে হলে:

1. ডেটা সেলে রাইট ক্লিক করুন (যেমন তারিখের জন্য)।
2. Group অপশন নির্বাচন করুন।
3. গ্রুপিংয়ের জন্য সঠিক পরিসীমা (যেমন, মাস, ত্রৈমাসিক, বছর ইত্যাদি) নির্বাচন করুন।

৩. পিভট টেবিলের ডিজাইন কাস্টমাইজ করা

পিভট টেবিলের ডিজাইন কাস্টমাইজ করতে:

1. Design ট্যাবে যান এবং বিভিন্ন স্টাইল নির্বাচন করুন।
2. আপনি চাইলে Subtotals এবং Grand Totals যোগ করতে পারেন, যা ডেটার সারাংশ দেখায়।

৪. পিভট টেবিলের সঞ্চালন এবং ফিল্টার ব্যবহার করা

• Sort: পিভট টেবিলের ডেটা সর্ট করতে পারেন (যেমন, সবচেয়ে বড় বা সবচেয়ে ছোট মান দেখতে)।
• Filters: আপনি পিভট টেবিলের মধ্যে নির্দিষ্ট তথ্য ফিল্টার করতে পারেন, যেমন কেবলমাত্র এক মাসের বিক্রয় দেখতে।

৫. ক্যালকুলেটেড ফিল্ড ব্যবহার করা

যদি আপনি কোনো কাস্টম হিসাব বা গণনা করতে চান, তবে পিভট টেবিলে Calculated Field ব্যবহার করতে পারেন।

1. পিভট টেবিল ফিল্ড প্যানেলে ক্লিক করুন।
2. Fields, Items & Sets নির্বাচন করুন এবং Calculated Field নির্বাচন করুন।
3. একটি কাস্টম ফর্মুলা টাইপ করুন এবং OK চাপুন।

পিভট টেবিলের ফরম্যাটিং

পিভট টেবিলের ফরম্যাটিং ব্যবহার করে আপনি টেবিলের চেহারা আরও পরিষ্কার এবং প্রফেশনাল করতে পারেন।

• Cell Formatting: আপনি সেলগুলির ফন্ট, রঙ, এবং সীমানা কাস্টমাইজ করতে পারেন।
• Number Formatting: পিভট টেবিলের মানের জন্য বিশেষ ফরম্যাট (যেমন, মুদ্রা, শতাংশ, তারিখ) ব্যবহার করতে পারেন।

পিভট টেবিল থেকে চার্ট তৈরি করা

পিভট টেবিল থেকে সরাসরি একটি পিভট চার্ট তৈরি করা সম্ভব:

1. পিভট টেবিলে ক্লিক করুন।
2. Insert ট্যাবে যান এবং PivotChart অপশন নির্বাচন করুন।
3. একটি চার্ট টাইপ নির্বাচন করুন (যেমন, কলাম, লাইন, বা পাই চার্ট)।
4. চার্ট তৈরি হওয়ার পর, আপনি এটি কাস্টমাইজ করতে পারবেন।

সারাংশ

পিভট টেবিল এক্সেলের একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে ডেটা বিশ্লেষণ এবং গোষ্ঠীভুক্ত করে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। এটি ডেটাকে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে দেখতে এবং সহজে সারাংশ তৈরি করতে সহায়ক। আপনি পিভট টেবিলের মাধ্যমে রো, কলাম, ভ্যালু, ফিল্টার ব্যবহার করে ডেটাকে সাজাতে এবং গ্রুপ করতে পারেন, এছাড়াও এর ডিজাইন, ফরম্যাটিং এবং কাস্টম ফিল্ড ব্যবহার করে আরও উন্নত বিশ্লেষণ করতে পারেন।